Mon dossier

Toutes les mesures nécessaires sont prises afin de préserver l’anonymat d’une personne qui effectue un signalement par téléphone via la ligne 1-888-222-1658. L’appel est reçu et l’information est recueillie dans un centre d’appels de façon anonyme. L’identité, le numéro de téléphone et l’adresse de courriel fournie lors du signalement, le cas échéant, ne sont pas transmis à l’Université sans le consentement de l’auteur du signalement. L’adresse de courriel est utilisée uniquement pour les communications subséquentes afin d’obtenir, au besoin, un complément d’information aux fins de vérification. Elle est encryptée sur une plateforme externe et n’est jamais divulguée à l’Université. Toutes les communications avec l’auteur d’un signalement sont effectuées avec une référence au numéro de dossier et un mot de passe. L’adresse de courriel de l’auteur du signalement n’apparaît pas dans ces échanges de communications.

Si vous souhaitez préserver votre anonymat, assurez-vous que les renseignements, documents, fichiers, photos, etc. que vous transmettez ne comportent pas de données permettant de vous identifier.

De plus, tous les signalements sont traités de manière confidentielle, objective et impartiale.

Cependant, l’Université peut mettre fin au traitement d’un signalement si l’anonymat de l’auteur, la confidentialité du signalement ou l’insuffisance des renseignements l’empêchent d’effectuer les vérifications requises.

La transmission d’un signalement par courriel ne permet pas d’assurer l’anonymat de l’auteur du signalement. Si vous souhaitez préserver votre anonymat, assurez-vous de faire le signalement via la plateforme et de cocher la case indiquant votre souhait de faire un signalement de façon anonyme. Vous pouvez également préserver votre anonymat en effectuant un signalement via la ligne 1-888-222-1658.